Deși probabil aveți informații foarte valoroase pe care le puteți prezenta, invitații la întâlnirea conferinței de afaceri pot avea nevoie de unele convingătoare. Dacă găzduiți un eveniment profesional care necesită timp, atenție și resurse ale oaspeților dvs., creați o invitație care promite o întâlnire interesantă și informativă care va face investiția utilă.
Titlu
Începeți-vă invitația cu o legendă informativă și captivantă care atrage atenția publicului țintă și explică succint esența reuniunii. De exemplu, dacă țineți o conferință pentru a explica software-ul actualizat la biblioteca de secretariat, legenda dvs. ar putea citi: "Un computer mai rapid înseamnă mai puțin timp la biroul dvs.: aflați cum să accelerați procesul la următoarea conferință de actualizare a software-ului. "Indiferent de subiectul dvs. de întâlnire, titlul dvs. ar trebui să spună invitaților ce este în el pentru ei. Dacă informațiile oferite nu sunt deosebit de interesante, concentrează-ți titlul pe avantajele, de exemplu, "Bucurați-vă de prânzul gratuit la seminarul viitoare Wi-Fi".
$config[code] not foundDetalii
Detaliile despre gazdă și eveniment ar trebui să urmeze titlul dvs. pentru a oferi invitaților informații mai detaliate. Începeți cu o scurtă descriere și apoi urmați cu puncte de discuție specifice care vor fi abordate în cadrul întâlnirii. De exemplu, "McClursky și Fii vă invită cordial la cel de-al doilea Seminar Social Media anual. Vom aborda o varietate de subiecte, cum ar fi marketingul către colegii de vârstă, menținerea unei prezențe coerente cu Facebook și Twitter, eticheta social media și mesajele text simple. "
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCand si unde
Urmăriți descrierea evenimentului cu informațiile logistice pentru oaspeți, inclusiv ziua, data, ora și locația întâlnirii. De exemplu, "Vă rugăm să vă alăturați-ne în sala principală de conferințe a Chicago Hilton și Towers, vineri, 22 martie 2013, la ora 12 pm" Ar trebui să includeți și adresa fizică exactă a locației dvs. de eveniment, astfel încât invitații care nu cunosc zona poate găsi întâlnirea cu ușurință.
RSVP
Dacă aveți nevoie de participanți la RSVP, indicați clar acest lucru în invitație. De exemplu, "Locurile se umple rapid. Vă rugăm să vă trimiteți RSVP până cel târziu vineri, 14 martie 2013. Puteți să trimiteți răspunsul dvs. în plicul atașat sau să vă conectați la site-ul companiei și să faceți clic pe "Evenimente". De asemenea, menționați dacă oferiți beneficii pentru păsările precoce, de exemplu, "Primii 50 de oaspeți la RSVP vor primi un laptop gratuit".
