Serviciile de partajare a documentelor în cloud sunt convenabile atunci când trebuie să partajați informații de afaceri vitale. Ce se întâmplă cu acele informații după ce este împărțită totuși, este, în esență, în afara controlului dumneavoastră.
Fișiere - unele pe care le considerați confidențiale - pot fi descărcate, partajate sau tipărite toate fără știrea dvs.
$config[code] not foundWatchDox, care comercializează o soluție de partajare a fișierelor pentru clienți de dimensiuni mari, speră să vă ofere un pic mai mult control asupra documentelor partajate și a altor fișiere cu noul serviciu numit LockDox.
LockDox este un serviciu gratuit de partajare de fișiere. Utilizatorii pot partaja documente și alte fișiere, cum ar fi fișiere media. Dar ei pot face și ceva mai mult. Aceștia pot bloca documentele și pot controla cine vede fișierele, cum le pot accesa și chiar pot revoca accesul dacă doresc.
Compania declară că LockDox a fost creat pentru a permite întreprinderilor mici aceleași niveluri de securitate confidențială a informațiilor disponibile companiilor mult mai mari. Într-un interviu acordat tendințelor pentru întreprinderile mici, Dan Barahona, vicepreședinte WatchDox pentru strategia și dezvoltarea afacerilor, a declarat:
"Indiferent de dimensiunea afacerii pentru care lucrați, toată lumea are documente pe care doresc să le obțină. Toată lumea are date pe care doresc să le protejeze. "
Spre deosebire de Dropbox și multe alte servicii de partajare a documentelor disponibile astăzi, LockDox încearcă să adauge un nou nivel de securitate spațiului online de partajare a documentelor.
Pentru a utiliza acest serviciu, utilizatorii care trimit fișiere trebuie să se înscrie pentru un cont gratuit. Apoi, utilizatorii trebuie pur și simplu să aleagă un fișier pe care doresc să îl împărtășească și cu cine doresc să-l distribuie. În loc să împărtășești întregul fișier în ultima sa salvată, cu toate acestea, utilizatorii LockDox pot de asemenea să selecteze ce beneficiari au acele fișiere și să închidă documentele, dacă este necesar. Funcțiile de urmărire permit utilizatorilor să vizualizeze când destinatarii deschid sau vizualizează fișierele pe care le-au distribuit.
De exemplu, un fișier partajat în LockDox poate fi trimis ca document numai pentru citire. Utilizatorii pot, de asemenea, restricționa destinatarii de la imprimarea și descărcarea de fișiere partajate prin LockDox, de asemenea. Datele de expirare pot fi, de asemenea, aplicate fișierelor partajate. Și înainte ca un destinatar al unui fișier LockDox partajat să îl acceseze, trebuie să-și confirme și identitatea.
Fișierele partajate sunt vizionate într-o fereastră sau în tab-ul browserului Web. Fișierele de până la 1 gigabyte pot fi transferate prin intermediul serviciului LockDox. Fișierele pot fi partajate prin intermediul lui LockDox, pur și simplu prin glisarea și plasarea lor de oriunde din computerul dvs. în browserul Web.
În interviul său cu Tendințe de afaceri mici, Barahona admite că poate exista o lacună de securitate cu fișiere partajate LockDox. Este imposibil să împiedicați fotografiile de fișiere partajate de pe ecranul lor. Dar cei care trimit informații sensibile prin intermediul LockDox ar putea aplica un filigran pentru orice document, fotografie sau fișier trimis. Acest filigran va conține adresa de e-mail a destinatarului împrăștiată în fișier. Barahona spune:
"Va trebui să fiți foarte buni la Photoshop sau să aveți numele și să trimiteți prin e-mail toate imaginile".
Imagine: LockDox
