Cum să-i spun șefului meu că am nevoie de un asistent?

Cuprins:

Anonim

Atunci când volumul de muncă este nerezonabil, angajarea unui asistent are adesea logică. Dar unii angajatori ezită să facă acest lucru, probabil pentru că se îndoiesc că este nevoie sau nu cred că angajarea de noi oameni are sens financiar. Cea mai eficientă modalitate de a-ți convinge șeful că ai nevoie de un asistent este să afli care sunt preocupările sale specifice și apoi să dovedești că angajarea unei noi persoane este o investiție utilă.

$config[code] not found

Deșeuri mai puțin timp

Cereți o întâlnire privată și explicați politicos și obiectiv modul în care angajarea unui asistent vă va ajuta să vă concentrați asupra activităților mai valoroase. De exemplu, dacă sarcinile dvs. de lucru includ sarcini ușoare, dar care consumă mult timp, arătați-le șefului dvs. cum să vă angajeze un asistent vă va elibera pentru a aborda o muncă mai avansată, ceea ce poate duce la o productivitate globală mai ridicată. Fiți pregătiți să afișați numerele reale. De exemplu, păstrați un jurnal de lucru, astfel încât să puteți demonstra cât de multe ore pierzi într-o săptămână medie făcând sarcini simple pe care un asistent ar fi putut să le manipuleze. Explicați cât de multă muncă la nivel avansat ați putut efectua în aceeași perioadă. De asemenea, oferiți exemple despre modul în care vă eliberați pentru sarcini mai importante poate duce la o performanță mai bună pentru companie.

Motive financiare

Comparați costul plății pentru a efectua sarcini simple în comparație cu costul plății unui asistent. Dacă o sarcină simplă necesită câteva ore din timpul dvs., de exemplu, angajarea unui asistent la o rată de salarizare mai mică poate avea sens financiar. Arătați-le șefului tău cifre grele pentru a dovedi angajarea unui asistent ar economisi bani.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Oferiți-i să antreneze asistentul

Șeful dvs. ar putea ezita să-și asume un nou angajat, datorită efortului considerabil necesar pentru a aduce la viață noi angajați. Pentru a calma aceste preocupări, oferiți-vă personalului însuți, în timp util, dacă este necesar. Furnizați un plan detaliat pentru modul în care ați aborda formarea, inclusiv un calendar rezonabil pentru finalizare. Știind că ești gata să te ocupi de majoritatea pregătirilor noului asistent ar putea convinge șeful tău să-ți dea planul.

consideraţii

Nu fi dezamăgit dacă șeful tău îți respinge inițial solicitarea. Odată ce sămânța este plantată, șeful dvs. va trebui să vă gândească la planul dvs. de fiecare dată când nu vă puteți ocupa de volumul de muncă. De exemplu, dacă un client vă momește cu o cerere imensă, împiedicându-vă să participați la alte responsabilități, șeful dvs. va trebui să recunoască faptul că un asistent ar fi putut ajuta la evitarea întârzierii. Realizați din nou solicitarea dvs. atunci când aveți dovezi noi pentru a vă susține valoarea planului dvs. Poate că șeful tău va fi mai receptiv de data asta.

Solutie temporara

Dacă altceva eșuează, întreabă dacă poți angaja un asistent pe o bază limitată, poate ca lucrător cu fracțiune de normă sau doar în perioadele de vârf de lucru. În cazul în care asistentul se dovedește valoroasă pe o bază temporară, șansele sunt șeful tău va lua în considerare cu tărie crearea unei poziții permanente.